Gestión Multiempresa y Delegaciones
Optimiza la administración de flotas complejas mediante una jerarquía de control unificada. TachoTools permite segmentar activos por CIF, sucursal o centro de costes, garantizando que los datos del tacógrafo se conviertan en informes operativos útiles para grandes organizaciones.
De Datos Brutos a Inteligencia de Negocio
El desafío de las grandes flotas es la dispersión de los archivos .DDD y .TGD. TachoTools aplica algoritmos de validación automática que limpian los datos brutos, eliminando duplicados y asignando cada registro de actividad al conductor correspondiente de forma inequívoca.
Al abrir archivos de tacógrafo en un entorno multiempresa, nuestro motor detecta patrones de riesgo en toda la organización, permitiendo comparar el índice de infracciones del tacógrafo entre diferentes sedes para aplicar medidas correctoras uniformes.
Arquitectura Multitenencia para Grupos de Empresas
Nuestra estructura permite que cada razón social funcione de forma autónoma con su propio panel de control, mientras que el administrador global mantiene la supervisión de todo el holding. Esto simplifica el uso del panel avanzado de descansos en flotas que operan bajo distintos CIF pero comparten recursos logísticos.
Esta centralización reduce drásticamente los tiempos de gestión administrativa, permitiendo que los jefes de tráfico gestionen la disponibilidad de los conductores sin necesidad de cambiar de plataforma o cerrar sesión para ver distintas delegaciones.
Colaboración Segura y Roles de Usuario
La seguridad de los datos es prioritaria cuando intervienen múltiples usuarios. TachoTools implementa un sistema de permisos granulares donde los responsables de sucursal solo acceden a sus conductores, mientras que RRHH visualiza únicamente los datos relativos a horas de conducción y descanso para el cumplimiento legal.
Toda la información se sincroniza en tiempo real en un entorno cloud cifrado, garantizando que el cumplimiento de la protección de datos (RGPD) esté integrado en el flujo de trabajo de la empresa de transporte profesional.
Escalabilidad Operativa y Económica
Nuestra plataforma crece con su negocio. Ya sea añadiendo un nuevo autónomo o una flota de 50 camiones, el sistema mantiene el rendimiento. La integración del cálculo automático de dietas permite un control financiero exhaustivo por cada centro de beneficio de la organización.
Transforme la gestión del tacógrafo de un centro de costes a una ventaja competitiva. Al consolidar informes globales, la dirección puede identificar ineficiencias en los tiempos de espera o disponibilidad, optimizando la rentabilidad por kilómetro recorrido en cada una de sus empresas.
Gestión avanzada de estructuras de transporte
Administrar un grupo de empresas de transporte requiere una solución que entienda la jerarquía operativa. TachoTools ofrece un ecosistema donde la normativa legal se cruza con la eficiencia administrativa para ofrecer:
Segmentación por CIF
Separe legalmente los datos de sus conductores respetando la independencia de cada sociedad mercantil.
Multi-usuario
Defina niveles de acceso para administradores, gestores de tráfico y contabilidad.
Reportes Agrupados
Analice el rendimiento y cumplimiento de todo el grupo con un solo clic.
Centralización de Archivos
Un repositorio único y legal para todos los archivos DDD de la organización.