Sincronización en la Nube y Colaboración Multi-Departamento
Conecte sus equipos y datos para una toma de decisiones ágil, segura y legal
En la gestión moderna de flotas de transporte, la información estática es información obsoleta. La sincronización en tiempo real de TachoTools permite que los datos críticos de sus archivos .DDD estén disponibles para toda la organización en el instante exacto en que se suben al sistema, eliminando cuellos de botella y errores de comunicación que derivan en sanciones.
Nuestra plataforma centraliza la actividad de conducción, descanso y disponibilidad en un entorno Cloud de alta seguridad. Esto significa que cada departamento —Tráfico, Recursos Humanos, Administración y Cumplimiento— trabaja sobre una "fuente única de verdad", garantizando que las decisiones estratégicas se basen siempre en datos precisos, íntegros y actualizados al segundo.
Trabajo Colaborativo sin Barreras Operativas
La arquitectura multi-usuario de TachoTools permite una coordinación transversal sin precedentes. Imagine que una descarga de tarjeta se realiza en una delegación remota mediante nuestra app de lectura; al instante, el responsable de cumplimiento en la sede central recibe una notificación si existe un riesgo de sanción por exceso de jornada, permitiendo una intervención proactiva antes de que el error se repita.
🔄 Flujo de Datos Automatizado
Elimine el envío de archivos pesados por correo electrónico o aplicaciones de mensajería. TachoTools organiza, clasifica y distribuye la información de forma automática entre los usuarios autorizados, asegurando que el fichero .TGD llegue a quien debe procesarlo.
👥 Roles y Permisos Granulares
Gestione el acceso mediante perfiles multidisciplinares. El departamento de RRHH puede acceder a los tiempos de trabajo para las nóminas, mientras que el taller solo visualiza los eventos y fallos técnicos del vehículo para el mantenimiento preventivo.
Seguridad, Trazabilidad y Cumplimiento de la RGPD
La colaboración masiva no debe comprometer la integridad de la información. TachoTools integra protocolos de control de acceso de grado industrial que aseguran la privacidad de los datos sensibles de los conductores:
- Registro de Auditoría (Logs): Historial detallado de cada acción realizada en la plataforma: quién subió el archivo, quién generó el informe de infracciones y quién modificó un parámetro.
- Encriptación de Última Generación: Sus datos viajan bajo protocolos TLS y se almacenan en servidores con redundancia geográfica, protegidos contra pérdidas accidentales o ciberataques.
- Privacidad por Diseño: Herramientas configuradas para respetar el derecho a la intimidad del conductor, cumpliendo estrictamente con la normativa europea de protección de datos (RGPD) y la LOTT.
Beneficios Directos de una Flota Conectada
La sincronización en la nube no es solo una cuestión de comodidad tecnológica; es un motor de rentabilidad para la empresa de transporte:
| Área de Impacto | Mejora con TachoTools Cloud |
|---|---|
| Administración | Ahorro del 70% en tiempo de gestión al eliminar la recopilación manual de discos y archivos. |
| Operaciones | Visibilidad total de la disponibilidad de horas de la flota para una planificación de rutas óptima. |
| Legal | Reducción de la cuantía de las sanciones al detectar patrones de error en tiempo real. |
Acelere sus decisiones estratégicas
Transforme la gestión de su flota en un proceso ágil, transparente y libre de errores operativos. Con la potencia del análisis en la nube de TachoTools, su oficina viaja con sus camiones.
Recursos para la transformación digital: Automatización mediante hardware | Gestión de sedes internacionales | Preparación para auditorías de trabajo