Archivo TGD del Tacógrafo Digital: Guía de Análisis y Normativa

El archivo TGD es la variante técnica del fichero de tacógrafo utilizada predominantemente en España para denominar a los registros descargados de la tarjeta del conductor. Este archivo es el documento legal que acredita la jornada laboral, los tiempos de conducción y los periodos de descanso ante una inspección de transporte.

A diferencia de los datos del vehículo, el archivo TGD pone el foco en el factor humano. Su análisis no solo es un requisito burocrático; es una herramienta de seguridad jurídica que permite a empresas y autónomos verificar que se está cumpliendo con el **Reglamento (CE) nº 561/2006** y evitar las cuantiosas sanciones de la LOTT.

¿Qué es exactamente un archivo TGD?

Un archivo .TGD es un fichero de datos estructurados que contiene la "huella digital" del conductor profesional. Cuando la tarjeta se introduce en el tacógrafo, el dispositivo graba cada cambio de actividad (conducción, trabajo, disponibilidad o descanso) con una precisión de un segundo.

Este archivo incluye una firma digital criptográfica. Esta firma es la que otorga validez legal al documento ante el Ministerio de Transportes. Si el archivo se intenta editar o su estructura se corrompe durante la descarga, la firma dejará de ser válida y, a efectos legales, se considerará como si la descarga no se hubiera realizado, lo cual es motivo de infracción muy grave.

Información crítica contenida en el fichero TGD

Al procesar un archivo TGD con un software profesional como TachoTools, se extraen datos que son invisibles a simple vista:

• Registros de Actividad: Cronología detallada de la conducción diaria, semanal y bisemanal.
• Uso de Vehículos: Relación de todas las matrículas (VRN) que el conductor ha operado en el periodo.
• Cruces de Fronteras: Registros necesarios para el cumplimiento del Paquete de Movilidad y el cálculo de dietas internacionales.
• Eventos de Tarjeta: Intentos de inserción de tarjeta no válida o extracciones durante la conducción.
• Kilometraje: Distancia total recorrida por el profesional durante su jornada.

Diferencia técnica: Archivo TGD vs. Archivo DDD

Es común la confusión entre estos formatos. Aunque ambos son compatibles con los sistemas de análisis actuales, su naturaleza difiere:

Plazos Legales y Obligaciones del Empresario

Según la Orden FOM/1190/2005, los titulares de tarjetas de conductor deben descargar sus datos al menos cada 28 días. No obstante, las empresas más eficientes realizan descargas semanales mediante la App de TachoTools para detectar infracciones preventivas antes de que sea demasiado tarde.

Recuerde que el archivo TGD debe conservarse en su formato original durante un año. El almacenamiento en papel (tickets impresos) no sustituye la obligación de poseer el fichero digital TGD para las auditorías del MITMA.

Cómo analizar un archivo TGD correctamente

El archivo TGD utiliza una codificación binaria que lo hace ilegible para programas como Excel o Word. Para interpretar estos datos y convertirlos en información útil para la toma de decisiones, es indispensable un software de análisis de tacógrafo.

TachoTools procesa el archivo TGD y genera automáticamente:

1. Gráficos de Actividad: Una visión visual de la jornada para detectar errores de registro.
2. Cálculo de Disponibilidad: Cuántas horas puede conducir el profesional antes de agotar su tiempo bisemanal.
3. Informes de Infracciones: Listado detallado de faltas de descanso o excesos de conducción, con la cuantía estimada de la sanción.

Automatización y Seguridad Cloud

La pérdida del archivo TGD es una de las causas más comunes de sanción durante las inspecciones de oficina. Utilizar una plataforma de sincronización automática garantiza que, aunque el lector de tarjetas falle o el ordenador sufra un ataque de virus, los registros de sus conductores estén a salvo en nuestra infraestructura segura.