Control Económico Inteligente para Flotas de Transporte
Optimización de márgenes operativos y auditoría de costes mediante Big Data de Tacógrafo
En un sector con márgenes tan ajustados como el transporte por carretera, el Control Económico Inteligente es la diferencia entre la supervivencia y el liderazgo. TachoTools transforma los registros técnicos del tacógrafo en activos de inteligencia de negocio (BI), permitiendo una auditoría financiera que hasta ahora era manual, imprecisa y propensa a errores.
Nuestra plataforma no se limita a leer archivos; procesa la complejidad de los ficheros .DDD para ofrecer una radiografía exacta de los costes operativos por ruta, jornada y país. Al integrar estos datos, las empresas pueden identificar "puntos negros" de rentabilidad y ajustar su política de precios basada en el coste real por kilómetro y hora.
Automatización de la Auditoría de Gastos y KPIs
El sistema convierte los informes de actividad en indicadores clave de desempeño (KPIs). Al cruzar de forma inteligente las posiciones geográficas y los tiempos de trabajo extraídos del tacógrafo con los baremos oficiales de dietas por desplazamiento, el software detecta automáticamente desviaciones presupuestarias.
Esta metodología de **Control Económico Inteligente** elimina las estimaciones. Si un conductor ha cruzado tres fronteras, el sistema calcula proporcionalmente la dieta internacional según el tiempo de estancia en cada territorio, cumpliendo con las exigencias del Paquete de Movilidad de la UE (Reglamento 2020/1054). Esto garantiza que la empresa pague exactamente lo que corresponde, optimizando el flujo de caja y evitando el sobrecoste por cálculos manuales erróneos.
Trazabilidad Financiera y Compliance Laboral
La trazabilidad financiera absoluta es el núcleo de nuestra propuesta. Los departamentos de administración pueden exportar liquidaciones de gastos que no solo son precisas, sino que están blindadas legalmente. Cada euro liquidado tiene un respaldo técnico: una entrada en el archivo TGD de la tarjeta del conductor que certifica dónde y cuándo se produjo la actividad.
Esta precisión reduce drásticamente el riesgo en auditorías de la Agencia Tributaria o inspecciones de trabajo. Además, mejora la transparencia en la gestión de múltiples delegaciones, permitiendo comparar la eficiencia económica entre diferentes centros de coste de una misma corporación.
Analítica Avanzada: De los Datos a la Estrategia
- Desglose Multivariable: Filtre la rentabilidad por conductor, matrícula o cliente final.
- Optimización del EBITDA: Identifique patrones de gasto excesivo en pernoctaciones o rutas ineficientes.
- Dashboards Comparativos: Visualice tendencias estacionales para anticiparse a los picos de gasto.
- Interoperabilidad ERP: Conecte los costes de TachoTools con su sistema contable mediante nuestra API.
Protección ante Pasivos Laborales
Un control económico deficiente sobre los tiempos de trabajo no solo afecta a la liquidez inmediata, sino que genera pasivos ocultos. Las reclamaciones de cantidad por incumplimientos en los registros de jornada son una de las principales causas de litigiosidad en el transporte.
TachoTools actúa como un escudo preventivo. Al asegurar que cada dieta o plus de nocturnidad esté basado en la evidencia técnica del tacógrafo, la empresa construye un historial documental inalterable que desactiva posibles reclamaciones infundadas y asegura la paz social dentro de la organización.
📈 Rentabilidad Logística
Audite la viabilidad de sus rutas internacionales analizando los costes marginales por país de tránsito.
💼 Compliance Financiero
Elimine el 99% de los errores manuales en la confección de nóminas y liquidaciones de gastos de viaje.
⚙️ Automatización Cloud
Sincronización total con nuestra App de conductores para la recepción digital de justificantes adicionales.
Impacto Directo en la Gestión Administrativa
Las empresas que implementan un modelo de control económico inteligente reducen el tiempo dedicado a la gestión de dietas en un 85%, permitiendo que el departamento financiero se enfoque en tareas de mayor valor añadido.
¿Listo para transformar sus costes en eficiencia?
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