Rozdział 1: Backup w chmurze vs. Przechowywanie lokalne
Wielu przewoźników popełnia błąd, wierząc, że kopia na pendrive jest wystarczająca. W 2026 r. ręczne zapisywanie danych to zbędne ryzyko administracyjne. Backup cloud w TachoTools oferuje krytyczne zalety technologiczne:
- Redundancja geograficzna: Twoja kopia zapasowa jest replikowana na kilku bezpiecznych serwerach w Unii Europejskiej.
- Ochrona przed Ransomware: Nasza architektura izoluje Twoje pliki przed wirusami, które mogą zaszyfrować lokalne dyski w biurze.
- Walidacja integralności: System weryfikuje sumy kontrolne CRC podczas wgrywania, wykrywając uszkodzone pliki, których ITD nie uzna za dowód.
Rozdział 2: Ustawowe terminy przechowywania danych
Polskie przepisy jasno określają, jak długo informacje z tachografu muszą być archiwizowane, aby zachować zgodność z systemem KREPTD i wymogami Państwowej Inspekcji Pracy:
Nadzór Transportowy: 12 Miesięcy
Pliki muszą być dostępne natychmiast dla ITD w formacie cyfrowym z nienaruszonym podpisem elektronicznym.
Ewidencja Kadrowa: 10 Lat
Zgodnie z Kodeksem Pracy, dane służące do naliczania płac (diety, ryczałty) wymagają długoterminowej archiwizacji.
Rozdział 3: TachoTools – Twój inteligentny cyfrowy magazyn
Nasz system backupu to nie zwykły dysk internetowy. To zintegrowana platforma. Korzystając z naszej chmury, otrzymujesz natychmiastowy raport prewencyjny. Oprogramowanie analizuje treść pliku .DDD już w trakcie zapisu, wykrywając luki, błędy w podpisach PKI lub brakujące okresy, które skutkowałyby mandatem 500 PLN za każdy brakujący dzień zapisów.
Pytania o Backup (FAQ)
Wizja TachoTools: Dane Bezpieczne, Licencja Chroniona
W 2026 roku różnica między profesjonalną a ryzykowną firmą polega na sposobie zarządzania kopiami zapasowymi. Pendrive'y są zawodne. Przejście na standard inteligentnej mobilności pozwala na automatyzację nadzoru, gdzie system sam pilnuje, aby żaden plik .DDD nie zaginął w cyklu 12 miesięcy archiwizacji.
Nasza rekomendacja:
Nie ryzykuj unieruchomienia floty przez awarię sprzętową. Skonfiguruj automatyczny przesył danych z telefonów kierowców do chmury TachoTools. Dzięki temu Twoja firma jest zawsze gotowa na audyt ITD, mając wgląd w kompletną historię ewidencji pracy.