Polityka Prywatności i Ochrona Danych

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest:
Nazwa handlowa: TachoTools (Barcelona)
Adres: Gran Via de les Corts Catalanes, 866, 08018 Barcelona, Hiszpania
Adres e-mail: info@tachotools.com

2. Cel przetwarzania plików tachografu

Korzystając z naszego narzędzia do konwersji i analizy, przetwarzamy dane w następujących celach:

• Konwersja formatu: przekształcanie plików binarnych (.DDD / .TGD) w czytelne raporty (PDF / Excel).
• Analiza zgodności: obliczanie czasu prowadzenia i odpoczynku zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 561/2006.
• Rozliczanie diet: przetwarzanie zapisów aktywności na potrzeby rozliczeń kosztów podróży.
• Przechowywanie (Tacho Storage): archiwizacja plików zgodnie z obowiązującymi przepisami, na życzenie użytkownika.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Pliki tachografu mogą zawierać:

• Imię i nazwisko kierowcy.
• Numer karty kierowcy oraz dokument tożsamości (dowód / paszport).
• Zapisy aktywności (prowadzenie, odpoczynek, praca).
• Numery rejestracyjne powiązanych pojazdów.
• Współrzędne GPS (w tachografach inteligentnych nowej generacji).

4. Bezpieczeństwo i poufność

TachoTools stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie, nadużyciu lub nieuprawnionemu dostępowi do danych:

• Szyfrowanie SSL: wszystkie przesyłane pliki są wgrywane przez bezpieczne, szyfrowane połączenia.
• Automatyczne usuwanie: jeśli korzystasz z darmowego konwertera bez rejestracji, pliki są usuwane z naszych serwerów tymczasowych natychmiast po przetworzeniu.
• Centrum danych: nasze serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej (UE), w pełnej zgodności z RODO.

5. Podstawa prawna

Podstawą przetwarzania Twoich danych jest wykonanie umowy (świadczenie usługi analizy) oraz zgoda użytkownika wyrażona w momencie przesłania plików na platformę.

6. Prawa użytkownika (RODO)

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Wystarczy wysłać wiadomość na adres info@tachotools.com wraz z kopią dokumentu tożsamości. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookie

Nasza strona korzysta z technicznych plików cookie zapewniających działanie Panelu Klienta oraz z analitycznych plików cookie służących poprawie komfortu korzystania z serwisu. Szczegóły dotyczące kwestii prawnych znajdziesz w naszej Nocie Prawnej.