Cumplimiento Legal y Transparencia en el Pago de Dietas
Blindaje normativo y trazabilidad absoluta en la liquidación de gastos de transporte
En el actual marco regulatorio del transporte por carretera, el cumplimiento legal no es opcional, sino una condición crítica para la viabilidad empresarial. El módulo de transparencia de TachoTools garantiza que cada liquidación de gastos y pernoctas se ajuste estrictamente a los criterios oficiales de tiempo, geolocalización y tipo de jornada, eliminando cualquier margen de arbitrariedad administrativa.
Nuestro sistema se fundamenta en el Reglamento (CE) nº 561/2006 y las directivas de desplazamiento de la Unión Europea (Directiva 2020/1057), proporcionando a las empresas la seguridad jurídica necesaria para operar sin riesgos ante una inspección de la Agencia Tributaria o del Ministerio de Trabajo.
La Única Fuente de Verdad: El Tacógrafo Digital
Con TachoTools, la gestión de dietas deja de basarse en notas manuscritas o partes de trabajo subjetivos para convertirse en una evidencia técnica auditable. Los algoritmos de nuestra plataforma procesan los ficheros .DDD con un nivel de detalle forense, detectando automáticamente:
- Cruces de fronteras y tiempo de estancia real en cada país para el cálculo de dietas internacionales.
- Condiciones exactas de descanso (diario, semanal, reducido) para la validación de pernoctas.
- Coherencia total con los registros inalterables de la tarjeta del conductor.
Este enfoque asegura que los conceptos abonados como dietas exentas de IRPF y Seguridad Social estén perfectamente justificados por la actividad real del vehículo, protegiendo a la empresa de posibles actas de liquidación por parte de la Inspección de Trabajo.
Transparencia Bidireccional para el Clima Laboral
La transparencia en los pagos no solo es un requisito legal; es una herramienta de gestión del talento. Al utilizar una "única fuente de verdad" basada en datos técnicos, se eliminan de raíz las discrepancias entre el departamento de tráfico y los conductores profesionales.
La trazabilidad completa de cada cálculo facilita la superación de auditorías internas y externas, reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a gestionar reclamaciones de cantidad. Los representantes de los trabajadores y los comités de empresa disponen de un sistema objetivo que garantiza que cada minuto de disponibilidad y cada desplazamiento está siendo compensado según el convenio colectivo de aplicación.
Garantías del Sistema de Cumplimiento TachoTools
Defensa ante Inspecciones
Generación de Informes de Defensa Jurídica estructurados y listos para ser presentados ante la administración como prueba de descargo.
Actualización Legislativa
Adaptación proactiva al Paquete de Movilidad y a las variaciones en las tablas salariales de los convenios provinciales.
Blindaje para RRHH y Dirección Financiera
La custodia de la documentación es tan importante como el cálculo mismo. TachoTools integra estos procesos en una infraestructura segura en la nube que garantiza la disponibilidad de los informes durante todo el periodo de prescripción legal (4 años para temas fiscales y laborales).
Tanto si gestiona una flota de autónomos como una estructura multiempresa compleja con cientos de activos, nuestra plataforma estandariza el cumplimiento. Esto evita que errores administrativos sistemáticos se conviertan en sanciones económicas muy graves que podrían comprometer la viabilidad financiera de la organización.
⚖️ Rigor Normativo
Cálculos certificados basados en la geolocalización de actividades y tiempos de descanso.
📁 Evidencia Auditable
Soporte documental técnico para justificar el abono de dietas exentas de tributación.
🤝 Confianza Operativa
Unifique los criterios de nóminas con la realidad del tacógrafo registrada en carretera.
¿Su empresa está preparada para una inspección?
No deje el cumplimiento legal de su flota al azar o a hojas de cálculo manuales.
Para más información sobre la automatización de estos procesos, visite nuestra sección de Modelos de Informes Automatizados.