Custodia Legal y Seguridad de Datos en el Tacógrafo

En el ecosistema del transporte moderno, la información es tan valiosa como la carga. La arquitectura de TachoTools App ha sido desarrollada bajo el estándar de seguridad por diseño, utilizando protocolos de sincronización cifrada de extremo a extremo. Este sistema no solo facilita la movilidad operativa del conductor, sino que garantiza la inviolabilidad de cada archivo .DDD desde el momento de su extracción de la tarjeta hasta su almacenamiento definitivo.

La normativa española y europea es taxativa: las empresas deben custodiar los registros de sus conductores durante un ciclo mínimo de 365 días. TachoTools automatiza este requisito legal, actuando como un repositorio blindado que responde de forma inmediata ante cualquier requerimiento de la Inspección de Trabajo, la DGT o las autoridades de transporte competentes.

Sincronización Proactiva: De la Cabina a la Oficina

El mayor riesgo en la gestión del tacógrafo es la pérdida de datos por fallos en los dispositivos locales o volcados manuales incompletos. Al centralizar la información en nuestra infraestructura de alta disponibilidad, eliminamos estos puntos críticos. La digitalización permite que la gestión de la flota sea reactiva en tiempo real: los datos viajan de la tarjeta del conductor al servidor en segundos.

Esta inmediatez permite que procesos críticos como el cálculo de dietas y gastos de viaje no dependan de la entrega física de tickets o memorias USB. Todo el sistema de liquidación se basa en evidencias probatorias: registros reales, firmados digitalmente e inalterables, lo que reduce drásticamente las discrepancias en las nóminas y los conflictos laborales.

Privacidad y Cumplimiento GDPR / RGPD

Los archivos de tacógrafo contienen datos sensibles que identifican plenamente al trabajador. Nuestro entorno GDPR Compliance garantiza que el tratamiento de estos datos personales cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos. Implementamos capas de acceso selectivo, fundamentales para empresas con estructuras multi-delegación.

Bajo esta arquitectura, un jefe de tráfico solo accede a los conductores de su flota, mientras que el administrador central mantiene una visión global, todo ello auditado mediante registros de acceso (logs) que aseguran la trazabilidad total de quién, cuándo y para qué ha consultado la información.

Ventajas de la Gestión Cloud Profesional

La infraestructura de TachoTools no solo almacena; analiza. Al estar sincronizada con el panel de control de jornadas, el sistema detecta automáticamente si falta algún periodo de tiempo por descargar, enviando alertas automáticas al conductor y a la empresa antes de que se cumplan los plazos legales de 28 o 90 días.

Continuidad de Negocio ante Inspecciones

En caso de una inspección de transporte, la velocidad de respuesta es clave. Una empresa que tarda días en reunir los archivos .DDD transmite falta de control. Con TachoTools, la exportación de archivos para inspección es instantánea, permitiendo generar paquetes de datos por conductor, vehículo o periodo de tiempo en segundos, garantizando que siempre se posea la evidencia necesaria para la defensa ante requerimientos retroactivos.