Das TachoTools Compliance-Modul stellt sicher, dass jede Spesen- und Reisekostenabrechnung strikt der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 sowie den neuesten Richtlinien des EU-Mobilitätspakets entspricht. Unsere Engine bietet die Rechtssicherheit, die zur Begründung von Betriebsausgaben vor Arbeitsbehörden und Finanzämtern erforderlich ist.
Revisionssichere Dokumentation für Betriebsprüfungen
In Zeiten verschärfter Kontrollen bei grenzüberschreitenden Verkehren und der Entsendung von Mitarbeitern protokolliert TachoTools jeden einzelnen Datenpunkt der Spesenberechnung. Diese granulare Datenhaltung ermöglicht es HR- und Rechtsabteilungen, bei internen Audits oder offiziellen Zollprüfungen unveränderbare Nachweise über korrekte Zahlungspraktiken vorzulegen.
Durch die Automatisierung nationaler und internationaler Spesentabellen wird der Faktor „menschlicher Fehler“ eliminiert. Jede Schicht, Ruhezeit und jeder Grenzübertritt wird automatisch mit der entsprechenden Gesetzgebung abgeglichen. Das garantiert eine korrekte Entlohnung der Fahrer und schützt das Unternehmen vor Nachzahlungen.
Die Säulen Ihrer Compliance
Mobilitätspaket-Konformität
Automatische Erkennung von Auslandsaufenthalten und Anwendung länderspezifischer Tagessätze für den Verpflegungsmehraufwand.
Audit-Ready Reporting
Erstellung umfassender PDF-Berichte, die jede Spesenzahlung direkt mit den digitalen Signaturen der Tachographendatei verknüpfen.
Stärkung des Vertrauens zwischen Fahrer und Unternehmen
Transparenz ist das beste Werkzeug zur Konfliktvermeidung. Durch eine klare, nachvollziehbare Übersicht der täglichen Spesen eliminiert TachoTools Unstimmigkeiten zwischen Lohnbuchhaltung und Fahrpersonal. Beide Parteien arbeiten auf einer „Single Source of Truth“ – basierend auf den fälschungssicheren Daten der Fahrerkarte.
- Dynamische Updates: Automatische Aktualisierung der Engine bei Änderungen der EU-Transportrichtlinien oder Steuersätze.
- Unveränderbare Logs: Vollständige Historie aller verarbeiteten Daten für retrospektive Prüfungen (bis zu 10 Jahre Archivierung möglich).
- Grenzüberschreitungs-Logik: Intelligente Erkennung von Grenzübertritten für präzise internationale Spesenabrechnungen.