Tachograf w telefonie

Zamiast wozić laptopa i szukać biura, wczytujesz kartę i plik .DDD wprost z telefonu i od razu widzisz, ile godzin ci zostało. Tu tłumaczymy, co potrafi aplikacja TachoTools, jak ją zainstalować i jak ruszyć w minutę.

Najpierw po ludzku: co daje tachograf w telefonie

Aplikacja zamienia zwykły telefon z Androidem w twój terminal do tachografu. Podłączasz czytnik przez USB OTG, wczytujesz kartę kierowcy i od razu masz na ekranie czasy jazdy, przerwy i to, ile ci jeszcze wolno przejechać, zanim dojedziesz do granicy. Koniec z zapisywaniem na kartce i liczeniem w głowie. Wszystko, co ważne, masz w kieszeni, a dane są te same, które i tak wychodzą z tachografu.

Jak zainstalować i ruszyć

Start jest prosty, po kolei:

  • Pobierz aplikację na telefon z Androidem i nadaj jej zgody, o które prosi (dostęp do pamięci i do portu USB potrzebny do wczytania karty).
  • Podłącz czytnik przez OTG albo sparuj przez Bluetooth kompatybilny czytnik. Cały dobór kabla i czytnika opisujemy w czytniku kart kierowcy na telefon (instrukcja OTG).
  • Wczytaj kartę — plik .DDD zgra się na telefon, a aplikacja odczyta go od razu, bez wysyłania do biura.

Do tego potrzebujesz telefonu, który obsługuje USB On-The-Go (OTG) — bez tego bezpośrednie wczytanie karty się nie uda. Większość nowszych Androidów to potrafi; jak sprawdzić, podpowiadamy w instrukcji czytnika.

Co warto wiedzieć, żeby nie wpaść

Aplikacja bardzo ułatwia życie, ale nie zdejmuje z ciebie obowiązków. Kartę i tak trzeba pobierać w terminie (co 28 dni kartę, co 90 dni jednostkę pojazdową), a pliki przechowywać. Dobra wiadomość: każdy odczyt z telefonu może od razu iść do bezpiecznej kopii, więc nic nie ginie. Jak działa ta kopia w chmurze, masz w bezpiecznej synchronizacji i archiwizacji.

Druga rzecz: dane z karty i czasu pracy to dane osobowe, więc podlegają RODO. Trzymaj telefon zabezpieczony i nie udostępniaj plików komu popadnie. A poza samym odczytem masz w aplikacji cały zestaw narzędzi dla kierowcy, które pomagają ogarnąć czasy jazdy i odpoczynku bez wysiadania z kabiny.

Częste pytania

Do bezpośredniego wczytania karty przez czytnik — tak, telefon musi obsługiwać USB On-The-Go. Większość nowszych Androidów to ma. Jak to sprawdzić i jaki czytnik wybrać, opisujemy w instrukcji czytnika OTG.

Nie. Nadal musisz pobierać kartę i jednostkę pojazdową w terminach i przechowywać pliki. Aplikacja to ułatwia — wczytuje, pokazuje i robi kopię — ale obowiązek dopilnowania terminów zostaje po twojej stronie.

Aplikacja jest przeznaczona na Androida, bo to on obsługuje odczyt karty przez USB OTG. Na innym sprzęcie zawsze możesz skorzystać z wersji online — wgrywasz plik .DDD i analizujesz go w przeglądarce.

Czytaj dalej w tym temacie

Żeby wycisnąć z aplikacji wszystko, zajrzyj też do:

Biuro w kieszeni

Wgraj plik z tachografu i zobacz go jasno na telefonie: godziny, przerwy i błędy, bez rejestracji.