Kapitel 1: Die duale Verantwortung vor dem GüKG
Das größte rechtliche Risiko für selbstständige Transporteure besteht darin, zu ignorieren, dass die Behörden gleichzeitig die Pflichten eines Fahrers und eines Managers einfordern. Das bedeutet, Sie müssen Ihre eigenen Aufzeichnungen ein Jahr lang archivieren und in digitalem Format bei jeder BALM-Prüfung vorlegen können.
Seit 2026 verpflichtet das EU-Mobilitätspaket auch Fahrzeuge über 2,5 t im grenzüberschreitenden Verkehr zur Nutzung des Smart Tachograph V2. Dies zwingt viele Kleintransportunternehmer aus ihrer rechtlichen Komfortzone, da nun präzise manuelle Nachträge und Grenzregistrierungen erforderlich sind.
Kapitel 2: Kritischer Kalender für Download und Archivierung
Der digitale Tachograph besitzt einen Ringspeicher. Werden die Daten nicht rechtzeitig extrahiert, überschreibt das Gerät alte Informationen. Gesetzlich wird Datenverlust durch Überschreiben oft mit Tachographen-Manipulation gleichgesetzt.
| Element | Gesetzliche Frist | TachoTools Empfehlung |
|---|---|---|
| Fahrerkarte | Alle 28 Tage | Wöchentlich |
| Fahrzeugeinheit (VU) | Alle 90 Tage | Alle 30 Tage |
| Geschwindigkeitsdaten | Nicht spezifiziert | Nach jedem Vorfall/Vollbremsung |
Kapitel 3: Das ERRU-Rating und Ihre Zuverlässigkeit
Ihre berufliche Zuverlässigkeit ist Ihre Arbeitserlaubnis. Das **ERRU-System (European Register of Road Transport Undertakings)** vergibt Strafpunkte für jede Sanktion. Ein einziger "schwerster Verstoß" (VSI), wie das Fahren ohne Karte oder eine Lenkzeitüberschreitung von über 50 %, kann das Verfahren zum Entzug der Zuverlässigkeit einleiten. Ohne diese können Sie Ihre Konzession nicht verlängern.
3.1. Präventive Audits als Schutzschild
Warten Sie nicht auf den BALM-Bescheid. Durch das Hochladen Ihrer .TGD-Dateien auf unsere Plattform erhalten Sie eine Vorab-Inspektion. Erkennt das System, dass Ihnen 10 Minuten Wochenruhezeit fehlen, können Sie dies sofort manuell auf dem Ausdruck begründen (höhere Gewalt), bevor Monate vergehen.
Die Cloud als Rechtsversicherung
Die Speicherung auf einem USB-Stick ist ein technisches Risiko. .DDD-Dateien müssen ihre digitale Signatur behalten. TachoTools garantiert die rechtssichere Archivierung in der Cloud, damit Sie Ihre Daten jederzeit per Smartphone vorzeigen können.
Kapitel 4: Häufige Bußgelder für Selbstständige 2026
- Fehlende Aufzeichnungen der letzten 56 Tage: Bußgeld bis zu 2.000 €.
- Falsche Nutzung des Zeitgruppenschalters: Das Vergessen der "Pause"-Stellung während der Wartezeit gilt als Fehlbedienung.
- Grenzübertritt nicht registriert: Schwerer Verstoß (VSI) im Rahmen des Mobilitätspakets.