Die TGD-Datei ist ein spezifisches Datenformat, das beim Auslesen einer Fahrerkarte für digitale Tachographen entsteht. Während der allgemeine europäische Standard oft als DDD bezeichnet wird, wird die Endung .TGD häufig von bestimmten Download-Keys und Softwarelösungen genutzt, um die personalisierten Aktivitätsaufzeichnungen eines Fahrers zu kapseln.
Im Rahmen der EU-Verordnung 561/2006 dient die TGD-Datei als primärer gesetzlicher Nachweis für den Arbeitstag eines Fahrers. Sie enthält digital signierte Metadaten, welche die Echtheit der Lenk- und Ruhezeiten garantieren. Dies macht sie zu einem kritischen Dokument bei Betriebsprüfungen durch das BALM (ehemals BAG) oder den Zoll.
Technische Zusammensetzung einer .TGD-Datei
Im Gegensatz zu Dateien aus der Fahrzeugeinheit (Massenspeicher) konzentriert sich die TGD-Datei ausschließlich auf den einzelnen Fahrer. Die Daten folgen dem Fahrer unabhängig davon, welchen Lkw oder welche Flotte er steuert. Zu den wichtigsten Datenblöcken gehören:
Fahreridentität & Schichten
Vollständiger Name, Kartennummer und Ablaufdatum. Es werden die täglichen Lenkzeiten über mehrere Fahrzeuge hinweg verfolgt, die in den letzten 28 bis 56 Tagen genutzt wurden.
Ruhe- & Arbeitszyklen
Aufzeichnungen über unzureichende Tagesruhezeiten, Pflichtpausen und manuelle Nachträge von "anderen Arbeiten" (Hammer-Symbol).
TGD vs. DDD: Den Unterschied verstehen
Eine der häufigsten Fragen im Flottenmanagement ist der Unterschied zwischen diesen beiden Formaten. Technisch gesehen sind sie kompatibel, ihr Umfang unterscheidet sich jedoch:
| Merkmal | TGD-Datei (Fahrerkarte) | DDD-Datei (Fahrzeug/Massenspeicher) |
|---|---|---|
| Hauptfokus | Der einzelne Fahrer | Die Fahrzeugeinheit (VU) |
| Auslese-Zyklus | Alle 28 Tage | Alle 90 Tage |
| Kerninhalte | Persönliche Lenk- & Ruhezeiten | Geschwindigkeit, technische Fehler & Ereignisse |
Datenschutz & Aufbewahrung (DSGVO)
Da TGD-Dateien sensible personenbezogene Informationen enthalten, unterliegt ihre Verwaltung strengen Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen müssen Folgendes sicherstellen:
- Sichere Archivierung: Dateien müssen auf verschlüsselten Servern für mindestens 12 Monate gespeichert werden (je nach nationalem Recht auch länger für Finanzbehörden).
- Sofortige Verfügbarkeit: Die Dateien müssen bei einer Kontrolle durch Verkehrsbehörden jederzeit bereitgestellt werden können.
- Integrität: Die digitale Signatur muss intakt bleiben. Wenn eine TGD-Datei modifiziert wird, erlischt ihre rechtliche Gültigkeit.
Professionelle Analyse mit TachoTools
Eine rohe .TGD-Datei ist ein binäres Format, das nicht einfach mit Excel oder PDF-Viewern geöffnet werden kann. Um diese Daten nutzbar zu machen, benötigen Sie einen spezialisierten Tachographen-Parser.
Durch das Hochladen Ihrer Dateien in das TachoTools Sicherheits-Portal werden die technischen Metadaten umgewandelt in:
- Visuelle Compliance-Dashboards für Disponenten.
- Automatische Erkennung von kumulierten Lenkzeitüberschreitungen.
- Präzise Spesen- und Spesenauswertungen basierend auf tatsächlichen Aktivitäten.
Integrität Ihrer TGD-Dateien prüfen
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Technische Dokumentation