Archivos del Tacógrafo Digital: Guía Maestra
Descarga, lectura y custodia técnica de ficheros DDD, TGD y formatos europeos
Los archivos del tacógrafo digital son documentos electrónicos con validez legal que registran la actividad de los vehículos pesados y sus conductores. Estos ficheros no son simples textos; son contenedores de datos con firma digital que garantizan la integridad de la información frente a posibles manipulaciones.
Gestionar correctamente estos activos es la piedra angular para evitar infracciones graves y asegurar que el cálculo de dietas se basa en registros auditables y veraces, protegiendo a la empresa ante inspecciones de la Seguridad Social o de la Dirección General de Transportes.
Tipos de archivos y estándares internacionales
Aunque el reglamento europeo unifica los criterios, la extensión de los archivos suele variar según el país de origen de la empresa o el fabricante del software de descarga:
Ficheros de Tarjeta (.C1B / .TGD)
Contienen la actividad del conductor (conducción, descanso, otros trabajos) de los últimos 28 días (o hasta 56 en nuevos modelos). En España, el formato .TGD es el estándar de descarga habitual.
Ficheros de Vehículo (.V1B / .DDD)
Registran datos de la unidad intravehicular (VU), incluyendo excesos de velocidad, fallos del sistema, intentos de manipulación y datos de sensores de movimiento.
Protocolo de Descarga y Cadena de Custodia
La normativa exige una proactividad rigurosa. El incumplimiento de los plazos de descarga se sanciona por cada periodo faltante:
- Tarjeta del Conductor: Máximo cada 28 días naturales.
- Unidad del Vehículo: Máximo cada 90 días naturales.
- Custodia Legal: Los archivos deben conservarse en su formato original cifrado durante al menos 365 días, garantizando su disponibilidad inmediata para las autoridades.
Para organizaciones complejas, la gestión multiempresa es vital para no perder la trazabilidad de los archivos cuando un conductor presta servicios en diferentes delegaciones o vehículos de la flota.
¿Cómo interpretar un archivo cifrado?
Debido a su naturaleza técnica, un archivo .DDD no se puede leer con un editor de texto convencional. Requiere software que verifique la clave pública de la firma digital. Aprender cómo abrir archivos del tacógrafo es crucial para realizar auditorías internas.
Al utilizar TachoTools, el sistema procesa estos metadatos y genera un panel de control visual. Esto permite a los gestores de tráfico ver, de un vistazo, si la firma del archivo es válida y si existen lagunas de datos que deban ser justificadas.
Seguridad de los Datos (RGPD)
Los archivos de tacógrafo contienen datos de carácter personal. Su almacenamiento debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. TachoTools garantiza que la custodia de sus archivos .DDD se realiza en servidores cifrados de alta seguridad con acceso restringido.