Spesenberechnung für Berufskraftfahrer
Automatisierter Verpflegungsmehraufwand & EU-konformes Spesenmanagement
TachoTools wandelt digitale Tachographendaten (DDD-Dateien) in präzise, prüfungssichere Spesenberichte und Diätenabrechnungen um. Durch den intelligenten Abgleich von Lenkzeiten, internationalen Grenzübergängen und Ruhezeiten gewährleistet unsere Software die volle Konformität mit dem aktuellen EU-Mobilitätspaket und den strengen nationalen Arbeitsgesetzen für Logistikunternehmen.
Intelligente Diäten & automatisierte Berechnungen
Präzise Ermittlung des Verpflegungsmehraufwands (VMA) durch Datenanalyse.
Schluss mit der manuellen Spesenabrechnung in Excel. TachoTools interpretiert Fahreraktivitäten und Ländercodes direkt aus dem digitalen Tachographen. Das System erkennt automatisch Grenzübergänge und wendet die korrekten Spesensätze für Inlands- und Auslandsfahrten an. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand in Ihrer Buchhaltung massiv und eliminieren die Fehlerquote von manuellen Berechnungen.
Rechtssicherheit & Audit-Transparenz
Volle Konformität mit der EU-Entsenderichtlinie und dem Mobilitätspaket 2026.
Jede Diätenabrechnung ist durch einen unveränderlichen Datensatz gedeckt. Unsere Lösung ist speziell auf die Anforderungen der Entsenderichtlinie (Posting of Workers) zugeschnitten. Bei einer Betriebsprüfung oder Zollkontrolle liefern Sie per Mausklick die lückenlose Dokumentation über gezahlte Spesen und Mindestlöhne im EU-Ausland.
Workflow-Automatisierung & ERP-Anbindung
Nahtloser Datentransfer in Ihre Lohnbuchhaltungs-Software.
TachoTools lässt sich über eine leistungsstarke REST-API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Exportieren Sie berechnete Diäten direkt in Formaten wie CSV, Excel oder PDF für DATEV, SAP oder Lexware. Dies gewährleistet eine fehlerfreie Lohnabrechnung für große Flotten und beschleunigt die Auszahlungsprozesse für Ihre Fahrer.
Intelligente Wirtschaftskontrolle (Business Intelligence)
Optimieren Sie Ihre Betriebsausgaben durch datengestützte Analysen.
Verwandeln Sie Spesenabrechnungen in strategische Kennzahlen. Mit TachoTools identifizieren Sie kostenintensive Routen und Korridore. Analysieren Sie den Verpflegungsmehraufwand nach Fahrer, Land oder Tour, um Ihre Routenplanung wirtschaftlich zu optimieren. Nutzen Sie unsere Dashboards für ein präzises Kosten-Controlling und steigern Sie die Rentabilität Ihres Fuhrparks nachhaltig.
Fachressourcen für Transportunternehmen:
Bereit, die Spesenabrechnung Ihrer Flotte zu automatisieren?
Über 500 Transportunternehmen vertrauen bereits auf TachoTools, um Fehler in der Lohnabrechnung zu vermeiden und die volle Gesetzeskonformität zu garantieren.