Die Berechnung von Spesensätzen und Fahrerzulagen gehört zu den komplexesten administrativen Prozessen im Straßengüterverkehr. Neben den reinen Kilometern müssen Unternehmen heute die EU-Entsenderichtlinie beachten, die eine präzise Erfassung der Arbeitszeit über Landesgrenzen hinweg erfordert, um Mindestlohnvorgaben einzuhalten.
Durch die Nutzung von digitalen Tachographendaten können Zulagen mit forensischer Genauigkeit berechnet werden. Das Auslesen von .DDD und .TGD Dateien ermöglicht eine objektive Abrechnung, eliminiert manuelle Eingabefehler und schützt das Unternehmen bei Betriebsprüfungen oder Sozialaudits.
Die Rechtsgrundlage: Warum Tachographendaten maßgeblich sind
In vielen EU-Mitgliedstaaten gilt der Tachograph vor Arbeitsgerichten als „objektives Beweismittel“. Die Nutzung dieser Aufzeichnungen für die Lohn- und Spesenabrechnung bietet einen wirksamen Schutz bei Streitigkeiten:
Automatisierte Grenzerfassung
Das Mobilitätspaket schreibt die Erfassung von Grenzübergängen vor. Unser Tool nutzt diese Daten, um länderspezifische Spesensätze automatisch korrekt zuzuordnen.
Nachtarbeitszuschläge
Identifizieren Sie präzise, wann ein Fahrer in die Nachtarbeit eintritt, um obligatorische Zuschläge gemäß Tarifverträgen oder gesetzlichen Vorgaben auszulösen.
Kernkomponenten der modernen Fahrerabrechnung
Ein rechtskonformer Abrechnungsbericht muss verschiedene Datenpunkte aus dem Speicher der Fahrerkarte korrelieren:
- Verpflegungsmehraufwand (Spesen): Berechnung basierend auf der Abwesenheitsdauer von der Betriebsstätte.
- Übernachtungsgelder: Nachweis durch aufgezeichnete 9h/11h Tagesruhezeiten im Fahrzeug oder außerhalb.
- Bereitschaftszeiten: Erfassung von Wartezeiten an Laderampen, die oft anders vergütet werden als reine Lenkzeiten.
- Internationale Entsendung: Anpassung des Stundenlohns basierend auf dem Einsatzland zur Einhaltung europäischer Mindestlohnstandards.
Optimieren Sie Ihren Lohnabrechnungs-Prozess
Das TachoTools Spesen-Modul vereinfacht Aufgaben, die früher Tage in Excel-Listen beanspruchten. Durch den Upload in unser Compliance Dashboard erhalten Sie:
- Objektive Nachweise: Ein transparenter Prüfpfad für jeden ausgezahlten Euro.
- Konfliktlösung: Klare Berichte, die Fahrer einsehen können, reduzieren Unstimmigkeiten bei der Stundenabrechnung.
- Exportfertige Daten: Formatierte Daten für den direkten Import in gängige Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssysteme (DATEV-kompatibel).
Risiken manueller Abrechnungen eliminieren
Wechseln Sie zu einem automatisierten System, das Ihr Unternehmen vor Arbeitsrechtsstreitigkeiten und Sozialversicherungsprüfungen schützt. Schluss mit Schätzungen – starten Sie die präzise Kalkulation.
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