Backup und Archivierung von Tachograph-Daten

Das Cloud-Backup-System von TachoTools: Unveränderbare Speicherung von .DDD-Dateien zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zum Schutz Ihres Unternehmens.

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Wie stellen Sie die ordnungsgemäße Speicherung Ihrer Daten sicher?

Im gewerblichen Güterkraftverkehr des Jahres 2026 ist die Datensicherung (Backup) der Fahrtenschreiberdateien keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Die Cloud-Archivierung von TachoTools stellt sicher, dass Ihre .DDD-Daten vor versehentlichem Verlust, Hardwaredefekten oder Cyberangriffen geschützt sind. Es geht nicht nur um das einfache Ablegen von Dateien; es geht um eine automatisierte rechtssichere Verwahrung, die die Integrität Ihrer Daten jede Sekunde validiert und Ihr Unternehmen bei Betriebsprüfungen durch das BAG (BALM) absichert.

Kapitel 1: Cloud-Backup vs. Lokale Speicherung

Viele Fuhrparkleiter begehen den Fehler zu glauben, dass eine Kopie auf einem USB-Stick ausreicht. Im Jahr 2026 ist die manuelle Speicherung ein unnötiges Risiko. Das TachoTools Cloud-Backup bietet kritische Vorteile, die eine physische Festplatte nicht leisten kann:

  • Geografische Redundanz: Ihre Datensicherung wird auf mehreren sicheren Servern repliziert. Fällt einer aus, sind Ihre Daten weiterhin verfügbar.
  • Schutz vor Ransomware: Lokale Speicher sind anfällig für Verschlüsselungstrojaner; unsere Cloud isoliert Ihre Dateien für ständige Verfügbarkeit.
  • Signatur-Validierung: Beim Hochladen zur Archivierung prüft unser System sofort, ob die digitale Signatur der Datei gültig oder beschädigt ist.

Kapitel 2: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Die geltenden Vorschriften (Fahrpersonalverordnung und Arbeitszeitgesetz) legen präzise fest, wie lange Tachograph-Daten archiviert werden müssen:

Transportrecht: Mind. 1 Jahr

Zeitraum, in dem die Daten für Straßenkontrollen oder Betriebsprüfungen bereitgehalten werden müssen.

Arbeitsrecht: Bis zu 4 Jahre

Erforderlicher Zeitraum, damit Ihre Datensicherung als Beweismittel bei Arbeitszeitprüfungen dienen kann.

Kapitel 3: TachoTools: Ihr intelligentes digitales Archiv

Unser System für das Fahrtenschreiber-Backup ist kein einfacher Datenspeicher. Es ist eine integrale Management-Plattform. Wenn Sie unsere Cloud zur Datenspeicherung nutzen, erhalten Sie sofort einen präventiven Verstoßbericht. Die Software analysiert den Inhalt der .DDD-Datei während der Archivierung und erkennt Lücken oder fehlende Zeiträume, die zu Bußgeldern führen könnten.

Fragen zu Backup und Archivierung (FAQ)

Absolut. Die Cloud-Archivierung von TachoTools entspricht strikt der DSGVO. Wir verwenden eine Verschlüsselung auf Bankenniveau (AES-256), sodass Ihre Backups nur für Sie und im Falle einer offiziellen Anforderung für autorisierte Prüfer zugänglich sind.

Ohne ein Cloud-Backup-System drohen bei Datenverlust Bußgelder von bis zu 2.000 € pro fehlendem Datensatz. Daher ist die automatische Speicherung von TachoTools die günstigste Lebensversicherung für Ihre Flotte.

TachoTools Vision: Daten in Sicherheit

Im Jahr 2026 ist der Unterschied zwischen einem modernen Transportunternehmen und einem stagnierenden Betrieb die Art und Weise, wie Backups verwaltet werden. Papier ist Geschichte und USB-Sticks sind ein Sicherheitsrisiko.

Backup-Management
Automatisches Backup

Sofortige Synchronisierung nach dem Auslesen der Fahrerkarte.

Historisches Archiv

Wir bewahren Ihre Dateien ohne Zusatzkosten bis zu 5 Jahre auf.

Hilfreiche Links
Digitaler Tresor

Ihre Datensicherungen werden mit militärischen AES-256-Sicherheitsprotokollen verschlüsselt.

Sind Ihre Daten sicher verwahrt?

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