Digitale Tachographen-Dateien sind rechtsverbindliche elektronische Dokumente, die die Aktivitäten von schweren Nutzfahrzeugen und deren Fahrern aufzeichnen. Diese Dateien sind weit mehr als einfache Textdokumente; es handelt sich um komplexe Datencontainer, die durch eine digitale Signatur geschützt sind, die die Integrität der Informationen garantiert und Manipulationen verhindert.
Die korrekte Verwaltung dieser digitalen Assets ist die Grundvoraussetzung, um schwerwiegende Verstöße zu vermeiden. Darüber hinaus erfordert eine rechtssichere Spesenberechnung prüfbare und wahrheitsgetreue Aufzeichnungen, die Ihr Unternehmen bei Betriebsprüfungen durch den Zoll oder das BALM (ehemals BAG) schützen.
Dateitypen und internationale Standards
Obwohl die europäischen Verordnungen die Kernkriterien vereinheitlichen, variieren die Dateiendungen oft je nach Herkunftsland oder Hersteller der Auslesesoftware:
Fahrerkartendateien (.C1B / .TGD)
Diese enthalten die Fahreraktivitäten (Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten) der letzten 28 Tage (bei neueren Gen2-Modellen bis zu 56 Tage). Das .TGD-Format ist in mehreren EU-Regionen als Standard verbreitet.
Massenspeicherdateien (.V1B / .DDD)
Zeichnet Daten der Fahrzeugeinheit (VU) auf, einschließlich Geschwindigkeitsüberschreitungen, Systemfehlern, Manipulationsversuchen und technischen Daten des Bewegungssensors.
Ausleseprotokoll und Aufbewahrungspflichten
Die gesetzlichen Regelungen fordern strikte Proaktivität. Das Versäumen von Auslesefristen kann hohe Bußgelder für jeden fehlenden Zeitraum nach sich ziehen:
- Fahrerkarte: Muss spätestens alle 28 Kalendertage ausgelesen werden.
- Massenspeicher (Fahrzeug): Muss spätestens alle 90 Kalendertage ausgelesen werden.
- Gesetzliche Archivierung: Dateien müssen im verschlüsselten Originalformat mindestens ein Jahr (365 Tage) aufbewahrt werden und für Behörden sofort verfügbar sein.
Wie interpretiert man verschlüsselte .DDD-Dateien?
Aufgrund ihrer technischen Natur kann eine .DDD-Datei nicht mit einem herkömmlichen Texteditor gelesen werden. Es ist eine spezialisierte Software erforderlich, die den öffentlichen Schlüssel der digitalen Signatur verifiziert. Zu wissen, wie man Tachographen-Dateien öffnet, ist für interne Audits unerlässlich.
Bei der Nutzung von TachoTools verarbeitet unser System diese Metadatenblöcke und erstellt ein visuelles Compliance-Dashboard. Dies ermöglicht es Transportleitern, auf einen Blick die Gültigkeit der Signatur zu prüfen und Datenlücken zu identifizieren.
Datensicherheit (DSGVO-Konformität)
Tachographen-Dateien enthalten hochsensible personenbezogene Daten. Die Speicherung muss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. TachoTools garantiert, dass die Verwahrung Ihrer .DDD-Dateien auf hochsicheren, verschlüsselten Servern mit strengem Zugriffsschutz erfolgt.
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